Ihre Aufgaben
- In dieser Funktion bekleiden Sie eine absolute Vertrauensstellung und unterstützen die Vorstände im Tagesgeschäft bei operativen und strategischen Aufgaben.
- Neben organisatorischen Themen wie der professionellen Vor- und Nachbereitung von Meetings und unternehmensinternen Veranstaltungen, dem Nachhalten der vereinbarten ToDos aus den Protokollen und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsvorlagen gehören auch administrative Tätigkeiten wie SAP-Bestellungen oder Reisebuchungen zu Ihrem Aufgabengebiet. So lernen Sie nach und nach das Unternehmen und dessen Geschäftsprozesse immer besser kennen und leisten gemeinsam mit den Fachbereichen einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung und Optimierung.
- Mittelfristig gehört es auch zu Ihrem Tätigkeitsbereich Themen wie Compliance, Versicherungen und Risikomanagement zu betreuen und weiter zu entwickeln.
- Sie sind bezüglich des Schwerpunkts Kommunikation im Kernteam für das Intranet sowie die Unternehmenswebsite und leisten dadurch einen wichtigen Beitrag zur digitalen Transformation vor dem Hintergrund Mediastrategie.
- Neben der Vorbereitung und ggf. Ausarbeitung strategischer und operativer Aufgabenstellungen unterstützen Sie gelegentlich auch bei unternehmensrelevanten (Teil-)Projekten.
- Durch Ihre zentrale Rolle sind sie nicht nur intern eine wichtige Ansprechperson sondern durch die Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfesten, Jubiläen und Weihnachtsfeiern sondern auch eine wichtige Anlaufstelle für externe Kontakte.
